KVKK Aydınlatma Metni

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA ÇALIŞANLARA AİT KİŞİSEL VERİLERE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

1. Gi̇ri̇ş

İş bu Aydınlatma Metni; AKDENİZ UYGUNLUK DEĞERLENDİRME A.Ş. (“Veri Sorumlusu/İş yeri”) olarak çalışanlarımızın (“Çalışan”) kişisel verilerinin 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesi ve veri sahiplerinin işlenmiş olan verilerine ilişkin olarak sahip oldukları haklar ile ilgili bilgilendirilmeleri amacı ile hazırlanmıştır.

2. Ki̇şi̇sel Veri̇leri̇n İşlenmesi̇ İlkeleri̇

Çalışana ait olan ve veri sorumlusu ile paylaşılan kişisel veriler; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlar için; işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü; ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme kurallarına uygun şekilde, veri sorumlusu tarafından aşağıda belirtilen amaçlar kapsamında işlenmektedir.

VERİ SORUMLUSU:

Şirket: AKDENİZ UYGUNLUK DEĞERLENDİRME A.Ş.

VKN/Mersis No:

İnternet Adresi:

Adres: Fatih Mah., Gazi Mustafa Kemal Bul., Kurtuluş Life Plaza No: 627 İç Kapı No:42 Mezitli/Mersin

3. Ki̇şi̇sel Veri̇leri̇n İşlenme Amaçlari

Veri Sorumlusu ile paylaşılan kişisel veriler, KVVK 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun ve aşağıda belirtilen amaçlar ile sınırlı olarak işlenmektedir;

İlgili mevzuatta belirtildiği şekilde çalışan için özlük dosyası hazırlanması ve muhafaza edilmesi,

Çalışanların idaresi, iş düzeninin sağlanması,

Çalışanların işe uyumunun sağlanabilmesi için oryantasyon çalışmalarının gerçekleştirilmesi,

Mesai saatlerine uyumun takibi, puantaj kayıtlarının tutulması,

Veri Sorumlusu genel güvenliği, internet kullanımına ilişkin güvenlik kurallarına uyumun sağlanması ve denetlenmesi,

Eğitim, denetim gibi işletmesel gerekliliklerin yerine getirilmesi,

Ar-Ge proje çalışmaları yürütülmesi, takip edilmesi, projelere katılımın belirlenmesi,

Çalışanlara iş kapsamında teslim edilmiş olan eşyaların, araçların takibi, denetlenmesi,

Veri Sorumlusu faaliyet ve çalışmalarına ilişkin dokümanların takibi, elde etme, kullanma, arşivleme, imha ve benzeri faaliyetlerin kimler tarafından gerçekleştirildiğine ilişkin kayıtların tutulması,

Veri Sorumlusu iş sağlığı ve güvenliği mevzuatı çerçevesinde yükümlülüklerini yerine getirebilmesi,

Çalışanların performans değerlendirilmelerinin yapılması,

Kurum içi görev dağılımın yapılması, görev tanımlarının belirlenmesi,

Çalışanlara yönelik eğitimlerin organize edilmesi, eğitimlere katılımın takip edilmesi, eğitimlere katılacak çalışanların belirlenmesi,

Çalışanlara ilişkin disiplin prosedürlerinin yürütülmesi,

Masrafların ve yapılacak ödemelerin belirlenmesi, kontrol edilmesi, masraf ve ödemelerin takibinin yapılması,

Çeşitli organizasyonlar düzenlenmesi, çalışanların davet edilmesi, organizasyonlara katılımın takip edilmesi, organizasyon için gerekli işlemlerin yürütülmesi,

Gerekli durumlarda; çalışanın pozisyonunun gerektirdiği sağlık koşullarına uygunluğun denetlenmesi, sağlık kontrolleri, muayene ve gözetimlerin yapılması, çalışanın sağlığına uygun pozisyonda çalışmasına yönelik iş yerinde idari düzenlemelerin yapılması,

Terfi, ücret, prim ve benzeri haklarının belirlenmesi,

Gerektiğinde çalışanların seyahat organizasyonlarının yapılması, çalışan adına uçak bileti alınması, otel rezervasyonlarının yapılması, vize işlemlerinin yürütülmesi,

Çalışanlara hediye verilmesi, çekiliş veya yarışmalara dahil edilmesi, doğum günü kutlaması veya çalışanlar veya onların yakınları lehine olan benzeri diğer etkinliklerin gerçekleştirilmesi ya da yardımlarda bulunulması,

Çalışma barışının ve verimin artırılmasına yönelik anket çalışmaları, oylamalar ve benzeri yöntemler ile çalışanların görüşünün alınması,

Sözleşmeye ve hukuka aykırılıkların soruşturulması, tespiti, önlenmesi, incelenmesi ve ilgili idari veya adli makamlara bildirilmesi, referansların kontrolü, güvenli çalışma uygulamalarının sağlanması, personelin sisteme girişlerinin ve personel devamsızlıklarının kontrolü ve yönetimi.

4. Ki̇şi̇sel Veri̇leri̇n Aktarilmasi

Veri Sorumlusu Çalışanlara ait kişisel verileri, KVKK’da öngörülen düzenlemelere uygun bir şekilde, mevzuatta yer alan istisnai haller saklı kalmak kaydıyla, veri sahibinin açık rızası olmadan üçüncü kişilere aktarmamaktadır.

Çalışanlara ait kişisel veriler aşağıda belirtilen kişilere aktarılabilecektir;

Kanuni yükümlülüğün yerine getirilmesi amacıyla, yetkili resmi kurum ve kuruluşlar ile kanunen yetkilendirilmiş özel kişilere,

Çalışanlara yönelik düzenlenen eğitimlerin organizasyonu için birlikte çalışılan firmalara,

Çalışanın daimi veya geçici olarak istihdam edebilmesi ve insan kaynakları politikalarının yürütülebilmesi amaçlarıyla grup şirketlerine, iş ortaklarına,

Ar-Ge projeleri kapsamında, projelerin yürütülmesi amacıyla, yetkili kurum ve firmalara,

İlgili mevzuatta öngörülen, iş güvenliği ve benzeri zorunlu eğitimlerin gerçekleştirilebilmesi amacıyla birlikte çalışılan firmalara,

Çalışanların seyahat organizasyonlarının sağlanması, uçak bileti alınması, otel rezervasyonlarının yapılması, vize işlemlerinin yürütülmesi gibi amaçlar için birlikte çalışılan firmalara,

Birleşme, bölünme, devralma gibi durumlarda yeni kurum/kurumlara veya grup şirketlerine, iş ortaklarına.

Periyodik kontrol hizmetlerinin mevzuata ve ilgili teknik gerekliliklere uygun şekilde gerçekleştirilebilmesi, kontrol kayıtlarının oluşturulabilmesi ve hizmetin yürütülebilmesi amacıyla, hizmet alan şirketler tarafından çalışanlara ait kimlik ve iletişim bilgileri ile hizmetin niteliğine göre gerekli olabilecek diğer kişisel veriler.

5. Ki̇şi̇sel Veri̇leri̇n Toplanma Yöntemi̇ Ve Hukuki̇ Sebebi̇

Çalışanlara ait kişisel veriler; çalışan tarafından Veri Sorumlusu’na yazılı ya da internet ortamında yapılan başvuru/kayıt formları, iletilen belgeler gibi her türlü doküman vasıtasıyla toplanmaktadır. Çalışanlara ait kişisel veriler, KVKK 5/2. maddesi a fıkrasında düzenlenen “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”, c fıkrasında düzenlenen “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla, doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, e fıkrasında düzenlenen “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.” ve f fıkrasında düzenlenen “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemesinin zorunlu olması.” hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.

Parmak izini,

Yüz tarama iznini,

Kan Grubunu Gösterir Sağlık Raporu ve Her Türlü Sağlık Raporu,

Kamera kontrol iznini, (İşyerinde Kamera İzleme Sistemi Varsa),

Adli Sicil Kaydı,

Özgeçmiş Bilgisini (CV)

T.C. kimlik numarasını,

Cep telefon numarasını,

E-mail adresini,

Adres bilgilerini,

Aile bilgisini,

Eğitim durumunu,

Banka hesap numaralarını

Sosyal güvenlik bilgilerini,

Ehliyet bilgilerini,

Fotoğrafını,

Askerlik Durumunu,

Engellilik, Rapor, İcra, Nafaka vb. durumlarını.

Veri Sorumlusunca işçinin açık rızasıyla işlenebilecektir.

6. İlgi̇li̇ Ki̇şi̇ni̇n Haklari

İlgili Kişi Veri Sorumlusu ‘na başvurarak kendisi ile ilgili;

Kişisel veri işlenip işlenmediğini, işlenmişse buna ilişkin bilgileri talep etme,

Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,

İşlenme şartlarının ortadan kalkması halinde silinmesini veya yok edilmesini ve aktarılmışsa, aktarılan üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,

Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde, zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.

İlgili kişilerin haklarına ve KVKK’nın uygulanmasına ilişkin talepler, yazılı olarak “Fatih Mah., Gazi Mustafa Kemal Bul., Kurtuluş Life Plaza No: 627 İç Kapı No:42 Mezitli/Mersin” adresine iletilebilecektir. Veri Sorumlusu, bu kapsamdaki talepleri, yazılı olarak verilecekse, on sayfaya kadar ücret almadan; on sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alarak yanıtlandırır. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemeyecektir.

AÇIK RIZA BEYANI

İş bu açık rıza beyanı, KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak hazırlanan ve Aydınlatma Metni’nde detaylı olarak açıklanan hususlar kapsamında, kişisel verilerinin işlenmesine yönelik olarak veri sahibinin açık rızasının alınması amacı ile hazırlanmıştır.

AKDENİZ UYGUNLUK DEĞERLENDİRME A.Ş. tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR), Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ ve sair mevzuatlara uygun olarak “6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA ÇALIŞANLARA AİT KİŞİSEL VERİLERE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ” ile kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi, KVKK‘ nın 11.maddesinde sayılan haklarım konusunda bilgilendirildim.

Aydınlatma Metni’ninde belirtilen hususları okudum.

Adli Sicil kaydında yer alan Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirlerine ilişkin bilgileri yine aydınlatma metninde belirtilen amaçlarla şirketiniz tarafından işlenmesine ve ilgili kurumlar veya müşterilere aktarılmasına özgür irademle onay veriyorum.

Şirkete ait araçların kullanılmasından 7/24 araç takibi, bulunduğu yerin konum bilgilerinin işbu aydınlatma metninde belirtilen amaçlarla şirketiniz tarafından işlenmesine ve aktarılmasına özgür irademle onay veriyorum.

Sağlık bilgilerimin Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlar kapsamında işlenmesine, ilgili kişi ve kuruluşlara aktarılmasına özgür irademle onay veriyorum.

Şirket fuar, organizasyon ve etkinliklerinden elde edilen görsel ve işitsel kayıtlarımın Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla işlenmesine ve herkese açık platformlara aktarılmasına özgür irademle onay veriyorum.

Şirketin faaliyet konusu kapsamında yurtdışı kuruluşlarla, yurtdışı bilişim şirketleriyle, yurtdışı seyahatleri kapsamında yurtdışı seyahat ve konaklamayla ilgili kişilerle, ilgili acenteler, aydınlatma metninde belirtilen amaçlar kapsamında aktarılmasına özgür irademle onay veriyorum.

Yurtdışı merkezli telefon uygulamalarının (WHATSAPP) kullanılması nedeniyle aydınlatma metninde belirtilen amaçlar kapsamında elde edilmesine ve yurtdışı hizmet sağlayıcılarına aktarılmasına özgür irademle onay veriyorum.

Referans olarak belirttiğim kişiler, aile yakını bilgilerinde yer alan kişilerin kişisel verilerinin Akdeniz Uygunluk Değerlendirme A.Ş tarafından işlenmesine yönelik ilgili kişilere gerekli bilgilendirmeyi yaptığımı /izinleri aldığımı taahhüt ederim.

KVKK kapsamındaki haklarımı anladım.

Kanuni yükümlülük ve istisnalar dışında kalan ve Aydınlatma Metni’ninde belirtilen yöntemlerle toplanan genel ve özel nitelikli kişisel verilerimin, başta iş akdimden doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi olmak üzere Aydınlatma Metni’ninde belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenmesine, aktarılmasına, AKDENİZ UYGUNLUK DEĞERLENDİRME A.Ş. ile iş ilişkimin sona ermesinden itibaren ilgili mevzuatta öngörülen veya veri sorumlusunun hukuka uygun ve meşru menfaatinin bulunduğu süreler boyunca saklanmasına özgür iradem ile açıkça rıza veriyorum.

ÇALIŞANIN

ADI-SOY ADI :

İMZASI :

TARİH :